パソコンサポートの00H ～社長BLOG～

今日お客様からお問い合わせがあった内容ですが、
Word のファイルを印刷しようとすると
一部を除いてほとんど印刷されないというものです。
ならば PDF にして印刷してみたら…
と Word の機能を使って PDF に書き出してみると
今度はさっき印刷されたものが出力されず
今度は違うところの一部だけが出力されます。

なんでかなぁ…と思って、
ファイルの全体をコピーし
別ファイルに移動させてみると
印刷できるようになりました。

Word のファイルが壊れると
このようなことが起こるようです。
あれこれ悩むより作り直した方が早い
ということかもいれません。

仕事で Word を使っていると、
何でこんなに使いにくいんだろう？
っていうのがあります。

Word で作られた文書の表の中に、
例えば『男・女』に○をつけなさい
というようなものがあった場合に、
○をオートシェープでつけようとすると
表内の文字がにゅるって感じで○を避けていきます。
ちなみにオートシェイプを前面に表示とやっていても
こうなりますので、こりゃバグか？と思っていたら
仕様だそうです… (_ _;;;

ちなみに対策は以下のサイトに詳しく載っていました。
オートシェイプ時に表内文字がずれる | 簡単にわかるWord（ワード）の使い方

まぁここまで見た目にこだわる必要があるかどうかは
人によってそれぞれ違うんでしょうけど、
やっぱりおかしくない？って思います。

ワープロソフトのもう一方の雄、一太郎は
『一太郎検定』というのがあったほど人気だったのですが…
今調べると過去形になってるんですね。
本当に時代の流れを感じます。

Word の原稿用紙設定を使い原稿を書いておられる方のトラブルで、
ページの最後の方で日本語入力をしていると
なぜか途中から次のページへ移動してしまう…とのこと。
そんなアホな…と思っていて目の当たりにした時は、
目が点になりました（元々細いですが…）。

色々と調べてみましたがなかなか該当することがなく、
思い当るところを一つ一つつぶしていたのですが
なかなか核心には至りませんでした。
しかし答えはあっけないところに…。

『段落』の所の『改ページと改行』タブにある
『改ページの時 1 行残して段落を区切らない』の
チェックが入っているとこのような動作をするようです。
不要な場合はチェックを外してください。

原稿用紙でこのような動作はまず必要ないように思いますが…。

Microsoft の数あるソフトの中でも、
最も素行の悪いソフトの一つとして有名な Word …。
特に改行をするとあっちこっちへカーソルが行ったり
表示がおかしくなったり大変ですね…。
よくこんなソフトがデファクトスタンダードになったなぁ
と思うのですが Windows の力恐るべし…ですね。

…と、まるでコピペのためにあるような文章…（゜゜；ジ～

さて、書類を作っていて『やっとできた！』と思って印刷すると
フォントが統一されていなくてかっこ悪いと思われた事はないですか？
Word を使う上で『きれいな文章を作ろう』と思ったら、
スタイルを使いこなす事は必須と言えます。
是非マスターしましょう。

で…ここでいきなり『スタイルと書式』の
作業ウィンドウを開いて…といきたいのですが、
まずは Word のスタイルで扱える種類を把握しておく必要があります。

扱える種類は

• 段落
• 文字
• 表
• リスト

の 4 種類。

この 4 種類の違いをしっかり認識する事からスタートします。
というわけで、これらを次回からネタがない時に
更新していきたいと思います。

安心して下さい。最近スランプですからすぐに終わります（笑）。
質問などありましたら、随時コメント欄などで質問して下さい。
仕事の忙しさと気分次第で（ぉぃっ）迅速に対応します。