2023年8月4日（金曜日）
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Outlook,
アプリトラブル | Posted By
ackie at 23:07:49
一日にあったことを二回に分ける…
ブログのネタのない時によくやります（笑）。
Microsoft のいらんことしいというか
OneDrive の罠というか…
お客様から Outlook のメールのデータが消えた…
というお問い合わせがありお伺いしてきました。
ピンときた方もおられるかもしれませんが、
Outlook の POP3 のデータは
ユーザフォルダ内のドキュメント内の
Outlook ファイルというフォルダの中に
pst ファイルとして存在します。
一般的には
C:\Users\<ユーザー名>\Documents\Outlook ファイル\<メールアドレス>.pst
こんな感じになっています。
ここで OneDrive が『バックアップ大事よ～
俺がやってあげるよ～』となれなれしくいってきます。
誘いに乗ってドキュメント内のデータをバックアップすると
OneDrive が勝手に場所を移動してしまいます。
C:\Users\<ユーザー名>\OneDrive\Documents\Outlook ファイル\<メールアドレス>.pst
でも Outlook は元の場所を見に行くので
ないやん…ってことで新規に作成します。
で、最悪なのは、これがわかって OneDrive の中の
pst にデータの参照先を変更すると、
pst データはファイルが大きいために
いつまで経っても同期が終わらなくなります。
アホです… (´・ω・`)
対策としては『 OneDrive のバックアップを使わない』です。
どうせすぐいっぱいになって『課金せえ～』って言ってくるので。
ちなみに IMAP の場合は AppData フォルダ内なので影響を受けません。
2023年7月16日（日曜日）
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VS Code | Posted By
ackie at 13:43:30
開発環境が変わって一番困るのがショートカットが変わること。
以前、恋に落ちるエディタと言われた SublimeText を使おうとして
恋に落ちなかったのはショートカットが違うから…。
昔々から秀丸使ってた私からしたら
もうダメなんだよ！しみついちゃってるんだよ～！
と、元カノに未練たらたら…
みたいなことは言うてられません。
VS Code って最初はだいぶ戸惑いましたが
Microsoft にしたら普通にまともやん
と思えるくらいまともですね。
さてじゃあショートカット一覧はどこや～
って思ったらチートシートを見つけました。
Visual Studio Code Key Bindings
この中の Keyboard Shortcuts Reference の部分
Windows / macOS / Linux とそれぞれあります。
おぉ～これは便利と思ってみていたら
VS Code そのものに Keyboard Shortcuts の
一覧がありますやん (´・ω・`)
Ctrl + K を押した後 Ctrl + S で、
大量のショートカット一覧が表示されます。
こうやって見ると開発用に作られた統合環境なんやなぁ
と改めて感じますね。
やればできるやん Microsoft 。
2022年12月21日（水曜日）
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アプリケーション | Posted By
ackie at 23:59:38
今回のエントリは昨日書きかけたのですが、
大事なことなので記事を分けました。
だいたいこのシーズンになると多いお問い合わせが
やはり年賀状ソフトの使い方です。
どうしても年に一回のものなので
覚えていないということがほとんどだと思います。
ここで気を付けていただきたいのが、
年賀状ソフトは毎年買う必要はない…ということです。
もちろん気に入る絵柄がないからとか、
干支の画像が欲しいからとか
いうのであればかまわないのですが、
基本的に年賀状ソフトというのは
住所録管理と裏面のデザインの機能があり、
住所録は前年の分をメンテナンスすれば使えるはず。
裏面のデザインは画像を張り付ける機能と、
文字を入力する機能は変わらないので、
適当な素材さえあれば前年のソフトをそのまま使えます。
極端な話がんばれば Word でも PowerPoint でもできます。
どうしても新しいソフトを使うのであれば
できれば前年のものと同じものにしてください。
ソフトの種類が変われば操作系が変わるので
また操作方法を覚えることになります。
また書店等で売っている安いものは機能が限定されていたり
古いバージョンのものも多いので気を付けてください。
2022年10月29日（土曜日）
Category:
Outlook | Posted By
ackie at 17:50:57
本当によくある話なのですが、
Windows の Outlook のデータは
POP3 で設定した場合はドキュメントフォルダ
（一般的には C:¥Users¥ユーザ名¥Documents ）の中に
Outlook ファイル というフォルダに入っています。
先日もメールの送受信ができないということで
確認したところ、このフォルダがなくなっていて
探してみると案の定ゴミ箱の中に入っていました。
これを元の場所に戻せば問題ないのですが、
多分自分の知らないファイル = いらないファイル
…となるんでしょうね。
実は以前の Outlook はユーザ名フォルダ直下の
隠しフォルダ AppData の下にあったので
知ってるユーザしか触れなくなっていたのですが、
わかりづらいということで変更になったんでしょうね。
逆に見えるようになったリスクなのかもしれません。
ちなみにタチの悪いことに、OneDrive での
バックアップを有効にするとドキュメントの場所が
OneDrive 下に変わります。
ここまではいいのですが、バックアップを無効にした時に
変更を反映してくれなくなります。
Microsoft いらんことしぃ機能、
ほんまにいらんことしぃです。
2022年1月13日（木曜日）
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Excel | Posted By
ackie at 21:52:59
お客様からお問い合わせがあったのですが、
すっかり回答が遅くなってしまいました。
Excel の一部だけを PDF にする…というやり方ですが、
市販のソフトなどを使わなくても
Windows と Excel の標準の機能だけで可能です。
ちなみに単純に PDF にするだけでしたら、
ファイル → エクスポート → PDF/XPS の作成
で可能です。
作業の流れのイメージとしては
・Excel で印刷範囲を指定する
・PDF に出力する
というものです。
まず範囲を指定します。
ページレイアウトタブ → 印刷範囲 → 印刷範囲の設定 で
印刷範囲の設定をします。
これで印刷される範囲が指定されたエリアだけになります。
後は印刷で Microsoft Print to PDF で
印刷すれば PDF ができます。
用紙サイズや印刷の余白などを調整して
好みの状態で出力してください。
2022年1月7日（金曜日）
Category:
Outlook | Posted By
ackie at 15:32:37
Thunderbird だとアカウントの設定のところに
Bcc. で○○宛に送るという設定があるのですが、
Outlook ではちょっと一工夫しないといけません。
Outlook を起動し『ホーム』タブの中の
『クイック操作』の『新規作成』をクリックします。
出てきたダイアログの『アクションの選択』プルダウンメニューから
メッセージの作成を選択します。
『オプションの表示』が表示されるのでクリック。
『 [BCC] の追加』をクリック。
BCC 欄にメールアドレスを入力し、エンターを押す等して
必ずメールアドレスに下線が付いた状態にしてください。
名前欄をわかりやすい用に変更し、
必要であれば Ctrl+Shift+1～9 を割り当てることもできます。
終われば完了で終了してください。
クイックアクセス欄に先程のものが追加され、
クリックするかショートカットキーを押すことで
自分宛に Bcc. で送るメールを作ることができます。
2021年9月28日（火曜日）
Category:
Access | Posted By
ackie at 15:08:25
2021年9月26日（日曜日）
Category:
Excel | Posted By
ackie at 23:59:33
Excel で先頭のセルに 1 から順番に通し番号を付けておいて、
データを入力していて行を追加したり削除したりすると、
行番号の数字がずれる…というのはよくある話です。
最後に行番号を振るというのも一つの方法ですが、
なんかちょっと芸がないですね。
こういう場合はちょっと工夫しましょう。
row() という関数は行番号を返します。
たとえば A1 セルで =row() と入力すれば 1 を返します。
また 任意のセルに =row(A1) と入力すると A1 の行番号 1 を返します。
ということでこのナンバーのところには以下のような数式を入力します。
=row()-row($A$1) ：（現在のセルの行番号）-（ 1 になるセルの上の行番号）
たとえばこの式を A3 に記述すると
=3-1 が計算されて 2 と表示されます。
後ろを必ず $A$1 にするのをお忘れなく。
もし 1 になるセルが 5 行目の場合は、
$A$1 の代わりに $A$4 を指定してください。
2021年8月10日（火曜日）
Category:
Outlook | Posted By
ackie at 23:59:08
もう本当に自分とこの OS 、自分とこのアプリで、
トラブル起こすのはやめてくれと常々思うのですが、
Microsoft は清々しいくらいおかまいなしですね。
（ここまでコピペ）
さてこの間から何度かお問い合わせいただいているもので、
突然 Outlook だけがなくなる…というもの。
Word も Excel も…というのなら
Office を間違ってアンインストールしたか、
トラブルシューティングで初期化したか…なのですが、
Outlook だけが消えるってなかなかめんどくさいです。
中には『おじいちゃんが消しちゃって…』等という
謂れのない濡れ衣を着せられるパターンもあり、
世の年長者を救うためにも情報発信をしなければならない…
と使命感を感じながら書かせていただきます。
さて、直し方ですが、Windows キーを押しながら R を押して
『ファイル名を指定して実行』を表示します。
appwiz.cpl と入力して Enter を押します。
インストールされているアプリケーションを処理する
ウィンドウが立ち上がってくるので、
その中からインストールされている Microsoft Office を探し、
右クリックをして修復を選択します。
クイック修復とオンライン修復があるので、
最初にクイック修復で…だめであればオンライン修復で
修復をかけてください。
クイック修復で直った試しがないので、
いきなりオンライン修復でも構いません。
ただしこれをするためにはプロダクトキーか、
Office インストール時の Microsoft アカウントが必要です。
Microsoft アカウントに一度でも関連付けしたのなら
Microsoft アカウントが必須になりますので
忘れてしまった場合はこの時点で詰みます。
これで修復ができるはずです。
わからない場合は有料になりますがサポートのご用命を !!
2021年6月10日（木曜日）
Category:
Excel | Posted By
ackie at 23:34:11
扱えるデータはそのまま再利用する…
というのがコンピュータの基本で、
いかに省力化するか？（手を抜くか？）
が大事になってきます。
例えば各月の売り上げの合計を利用して
年間の総売り上げを出す時に、
いちいち毎日の売り上げを合計して
年間売り上げを出すのではなくて
各月の合計を合計して出しますよね？
Excel の機能の中で他のセルを参照して
計算結果を表示する…というのがあります。
これがたまにバグります。
通常セルに計算式を
=A1
のように入力すると A1 の情報を表示すると思いますが、
なぜかセルに =A1 と表示されて計算をしてくれない…
というのがあります。
再計算とか色々いじっても直らなかったりします。
経験上、セルの書式設定をユーザー定義にしていると
なりやすいように思います。
この場合
- 一度セルの内容を削除
- セルの書式設定を『標準』に変更
- 改めてセルに参照元を入力
- 適切なセルの書式設定を設定
で直ることがあります。
