エプソンダイレクト株式会社

2010年12月5日(日曜日)

Outlook Express 系ソフトでのメールの振り分け

Category: Tips | Posted By at 23:59:57

MozzikaThunderbird を使うようになり
迷惑メールに悩まされる事が少なくなりましたが
Outlook Express や Windows Live メール系は
メッセージルールでなんとかするしかありません。

一番有効な方法はスパムフィルターをインストールする方法ですが、
先週スタッフと話をしていて Outlook Express 系の
『???』な仕様に悩まされたのでメモメモしておきます。

複数の特定のメールアドレス宛に来たメールだけを受信トレイに残し
それ以外を『その他フォルダ』に振り分けたい

ツール→メッセージルール→メール
でルールの設定をします。

メールアドレスを mail_a 、 mail_b とすると
もし( 宛先または CC. )に( mail_a 及び mail_b )を含んでいないならば
『その他フォルダ』に移動する
と言うのがルールになります。

これを Outlook Express 系で設定する場合…
宛先または Cc. という言葉に惑わされてはいけません…。
ほとんど中学(高校?)で習った集合の世界になりますが、
( 宛先 に mail_a 及び mail_b が含まれていない) 且つ
( Cc. に mail_a 及び mail_b が含まれていない)
上の条件が真の場合に『その他フォルダ』に移動する
と言うのが正解です。

すなわち、『宛先にユーザーが含まれる』をチェックし、
『この説明を編集するには、下線付きの単語をクリックして下さい』欄の
『ユーザーが含まれる』をクリックし『ユーザーの選択ダイアログ』を表示し、
mail_a と mail_b を追加します。
次に右側の『オプション』をクリックし『ルール条件のオプション』ダイアログで
『メッセージが次の単語を含まない場合』と
『メッセージが次の単語のうち少なくとも 1 つを含む場合』にチェック。
『 Cc. にユーザーが含まれる』をチェックして同様に設定していきます。
『宛先に~場合』と『 Cc. に~場合』の間が『および』になっている事を確認して
OK で閉じていきます。

Outlook Express の場合、○○を含まない または ○○場合と
日本語がおかしいので『???』となりますが気にしないで下さい。

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